Organisaationne varten liittyä viralliseksi GAAPP-jäseneksi, meidän on vahvistettava, että organisaatiosi on voittoa tavoittelematon organisaatio, joka toimii potilasyhteisön parantamiseksi ja että sinulla on erillinen pankkitili, joka on tarkoitettu organisaatiollesi. Auttaaksemme sinua tunnistamaan GAAPP-jäsenyyden hakemiseen tarvittavat asiakirjat, kuvailemme ne tällä sivulla:

Perustuslaki / Säännöt tai säännöt

Tapa nimetä tämä perusasiakirja vaihtelee maittain. Tätä asiakirjaa kutsutaan nimellä perustuslaki, tai Saamenkieliset or Joissakin maissa peruskirjat. Joillekin liitoille tai suuremmille organisaatioille sitä joskus kutsutaan Säännöt. Tämä asiakirja kattaa organisaatiomme perusperiaatteet.

Perustuslaki on perusta organisaation rakentamiselle. Sen tulee sisältää kaikki kriittiset sopimukset siitä, miten organisaatio toimii. Laissa sitä kutsutaan "perusasiakirjaksi", ja se sitoo oikeudellisesti organisaation johtoa ja jäseniä. Tämä asiakirja on yleensä arkistoitu vastaavalla valtion viraston tai osaston leimalla tai siinä on leima. Sen pitäisi kertoa sinulle seuraavaa:

  1. Miksi organisaatio on olemassa, sen tarkoitus ja tavoitteet;
  2. Kuka organisaation keskeinen valitsija ja sidosryhmät ovat, joiden pitäisi hyötyä sen työstä; ja
  3. Miten organisaatio aikoo työskennellä, sen laajat periaatteet ja perusrakenteet päätöksenteolle, työntekoon sekä taloutensa ja omaisuutensa käsittelyyn.

Löydät lisätietoja tästä oikeudellisesta asiakirjasta täältä: https://www.etu.org.za/toolbox/docs/building/const.html

Esimerkkejä:

Todiste erillisestä pankkitilistä

Tämä asiakirja voi olla mikä tahansa pankkiasiakirja, pankkikirjeesi otsikko tai mikä tahansa muu asiakirja, joka todistaa, että organisaatiollasi on erillinen pankkitili ja se on ei henkilö tai yksityinen tili. Tarkistamme tämän useista syistä, vaatimustenmukaisuuden ja oikeudellisista syistä. Jos annamme sinulle rahoituksen johonkin hankkeestasi tai apurahan tai korvauksen kampanjoihimme osallistumisesta, voimme lähettää rahat vain organisaatiosi omistamalle pankkitilille. Tiedämme, että kansalaisjärjestöjen tileillä on tyypillisesti myös henkilö tilinomistajana; se on ok meille, jos tili kuuluu organisaatiollesi.

Meidän ei tarvitse nähdä yksityisiä pankkitietojasi, joten voit hämärtää kaikki tililläsi olevia rahoja tai taloustietoja koskevat yksityiskohdat.

Esimerkkejä: