Kokoukseen osallistutaan vain kutsusta. Vain ne, jotka ovat lähettäneet abstraktin ja jotka on valittu esittelemään, kutsutaan osallistumaan; Valittujen esittäjien mentoreille/neuvojille voidaan myös saada kutsu, jos esittelijä on nimennyt ne mentoriksi ja jos kokousresurssit sen sallivat. Muut kutsutut osallistujat ovat valittuja henkilöitä, joilla on strategisia taitoja ja neuvoja esittäjän ideoiden edistämiseksi (esim. IPR-lakimies, lääketieteellinen kirjoittaja).